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タイトル

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給与アシスタント

説明

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私たちは、給与計算業務をサポートする熱意ある給与アシスタントを募集しています。給与アシスタントは、人事部門の一員として、従業員の給与計算、勤怠データの管理、社会保険手続き、税金関連の処理など、給与に関する幅広い業務を担当します。正確性と機密性が求められるこのポジションでは、細部に注意を払いながら、チームと協力して業務を遂行する能力が重要です。 主な業務には、月次給与計算の準備、勤怠データの確認と入力、給与明細の作成、年末調整のサポート、社会保険や雇用保険の手続き、税金関連の書類作成などが含まれます。また、従業員からの給与に関する問い合わせ対応や、法令改正に伴う社内手続きの更新なども行います。 このポジションは、給与計算の実務経験がある方や、事務職としての経験を活かしたい方に最適です。Excelなどの基本的なPCスキルが必要であり、給与ソフトの使用経験がある方は歓迎します。チームでの協力を重視し、正確かつ迅速に業務を遂行できる方を求めています。 給与アシスタントとしての経験を積むことで、人事・労務分野でのキャリアアップも可能です。安定した環境で、専門性を高めながら働きたい方のご応募をお待ちしています。

責任

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  • 月次給与計算のサポート
  • 勤怠データの確認と入力
  • 給与明細の作成と配布
  • 年末調整業務の補助
  • 社会保険・雇用保険の手続き
  • 税金関連書類の作成と管理
  • 従業員からの給与に関する問い合わせ対応
  • 給与ソフトへのデータ入力
  • 法令改正に伴う社内手続きの更新
  • 人事部門との連携業務
  • 給与関連資料のファイリングと管理
  • 機密情報の適切な取り扱い

要件

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  • 給与計算または事務職の実務経験(1年以上が望ましい)
  • 基本的なPCスキル(特にExcel)
  • 給与ソフトの使用経験があれば尚可
  • 正確性と細部への注意力
  • チームでの協力ができるコミュニケーション能力
  • 機密情報を適切に扱える責任感
  • 日本語での読み書き・会話能力
  • 時間管理能力とマルチタスク能力
  • 労務・社会保険に関する基礎知識があれば尚可
  • 高卒以上の学歴

潜在的な面接質問

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  • 給与計算の経験はありますか?
  • 使用したことのある給与ソフトは何ですか?
  • Excelの使用レベルを教えてください。
  • 勤怠管理の業務に携わったことはありますか?
  • 社会保険や年末調整の手続き経験はありますか?
  • チームでの業務経験について教えてください。
  • 機密情報の取り扱いに関する経験はありますか?
  • 残業や繁忙期の対応は可能ですか?
  • 人事部門との連携経験はありますか?
  • このポジションでどのように貢献できると考えますか?